Domine a Estruturação do Seu Texto Como um Profissional
Guia Completo para Usar Word e Google Docs e Arrasar!
Escrever um texto bem estruturado é essencial para garantir uma leitura fluida e interessante. Tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs oferecem ferramentas que ajudam escritores a organizarem seus conteúdos e garantindo um documento visualmente bom e conciso. Neste guia, a gente vai abordar todos os aspectos fundamentais para estruturar um texto durante a escrita, então vem com a gente!
A ideia deste guia é te ajudar a deixar o texto padronizado no esboço, para facilitar o seu processo de revisão e, depois de tudo pronto, a diagramação. Com um texto bem formatado, todo o andamento fica mais claro e simples!
1. Configuração Inicial do Documento
Antes de iniciar a escrita, a gente começa pelo começo (com o perdão da redundância). É fundamental configurar o documento corretamente. Isso inclui tamanho da folha, margens e espaçamento.
- Tamanho da Folha e Margens
- Word: Clique em "Layout" > "Tamanho" e selecione "16x23". Em "Margens", escolha "Personalizar Margens",
- Margem interna: 2,5 cm (para encadernação)
- Margem externa: 2 cm
- Margem superior: 2,5 cm
- Margem inferior: 2 cm
- Google Docs: Clique em "Arquivo" > "Configuração da página", escolha "16x23" e ajuste as margens da mesma forma.
- Word: Clique em "Layout" > "Tamanho" e selecione "16x23". Em "Margens", escolha "Personalizar Margens",
2. Escolha da Fonte e Formatação do Texto
A formatação correta do texto é parte essencial da padronização do documento, principalmente para facilitar a diagramação e a leitura, em especial, se você deseja participar de editais literários.
- Fonte e Tamanho
- Word: Selecione o texto, clique em "Fonte" e escolha Times New Roman ou Arial.
- Ajuste o tamanho para 11 ou 12.
- Espaçamento: 1,5 entre linhas
- Recuo de parágrafo: 1,25 cm
- Google Docs: Selecione o texto, clique em "Fonte" e escolha Times New Roman ou Arial.
- Ajuste o tamanho para 11 ou 12.
- Espaçamento: 1,5 entre linhas
- Recuo de parágrafo: 1,25 cm
- Word: Selecione o texto, clique em "Fonte" e escolha Times New Roman ou Arial.
- Alinhamento do Texto
- Word: Selecione o texto e clique no ícone "Justificar" na guia "Início".
- Google Docs: Selecione o texto e clique no ícone de justificação na barra de ferramentas.
3. Estruturação de Capítulos e Seções
Um texto bem formatado deve ter capítulos e/ou seções organizadas.
- Criação de Títulos e Subtítulos
- Word: Utilize os estilos "Título 1", "Título 2", etc., na guia "Início".
- Google Docs: Use os estilos de parágrafo para definir títulos e subtítulos.
- Inserindo Quebra de Página para Novo Capítulo
- Word: Pressione "Ctrl + Enter" ou clique em "Inserir" > "Quebra de Página".
- Google Docs: Clique em "Inserir" > "Quebra de página".
4. Numeração de Páginas
A numeração de páginas, ou paginação, é obrigatória em textos acadêmicos e literários.
- Word: Clique em "Inserir" > "Número de Página" e escolha a posição.
- Google Docs: Clique em "Inserir" > "Número de página" e selecione a formatação desejada.
5. Citações e Referências
Para trabalhos acadêmicos e literários, referenciar corretamente é essencial.
- Word: Utilize "Referências" > "Gerenciar Fontes" para criar referências e inserir citações.
- Google Docs: Use "Ferramentas" > "Citações" para adicionar fontes.
6. Revisão e Correção
Uma revisão cuidadosa melhora a qualidade do texto. ela não substitui a revisão profissional, mas ajuda demais a manter o texto coeso.
- Word: Utilize "Revisão Ortográfica" na guia "Revisão".
- Google Docs: Clique em "Ferramentas" > "Verificação ortográfica".
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7. Salvamento e Exportação do Arquivo
O formato do arquivo pode variar conforme o destino final do texto.
- Word: Clique em "Arquivo" > "Salvar Como" e escolha .docx ou .pdf.
- Google Docs: Clique em "Arquivo" > "Fazer Download" e escolha .docx ou .pdf.
E tem mais!! A gente já ensinou passos incríveis para uma diagramação básica pelo Word, basta clicar aqui para conferir: https://blog.uiclap.com/diagramacao-basica-em-word/
Por que uma boa estruturação é importante?
A forma como um texto é estruturado impacta na experiência do leitor. Um documento bem organizado, com formatação padronizada e alinhamento adequado, transmite clareza e profissionalismo.
Isso é essencial tanto para escritores iniciantes quanto para autores mais experientes, pois facilita a compreensão da mensagem e mantém a leitura agradável. Um texto corretamente formatado passa uma impressão de seriedade e comprometimento com a qualidade.
Ao seguir essas práticas, você demonstra respeito ao leitor e às normas editoriais, o que pode fazer a diferença na aceitação do seu trabalho. Independentemente do gênero ou propósito do texto, investir tempo na formatação e estruturação é um passo crucial para se destacar no mercado literário.
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