Como Comparar Versões Diferentes do Seu Livro Usando o Word ou Google Docs

Quando os escritores preparam e revisam seus livros, é importante comparar diferentes versões do texto. Felizmente, programas como o Microsoft Word e o Google Docs têm ferramentas que tornam isso mais fácil! Vamos mostrar como você pode usar essas plataformas para comparar versões do seu trabalho e melhorar a qualidade da sua escrita.

Microsoft Word:

Recursos de Comparação de Documentos:

O Microsoft Word oferece uma função integrada para comparar documentos. Para acessá-la, abra as duas versões do livro que deseja comparar e siga os passos abaixo: 

• Vá até a guia "Revisão" no menu superior.
• Selecione "Comparar" no grupo "Revisão" e, em seguida, escolha "Comparar" novamente no menu suspenso.
• Selecione o arquivo original e o arquivo revisado.
• Clique em "OK" e o Word irá gerar um documento comparativo destacando as diferenças entre as duas versões.

O Word também permite revisar as alterações individualmente, facilitando a compreensão das edições feitas. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações conforme necessário, mantendo o controle sobre o conteúdo do seu livro.

Comentários e Sugestões:

O Word ainda conta com a aba “Comentários” nas quais você pode assinalar sugestões do trecho ou tecer comentários do que gostaria de modificar ou manter no texto. Isso permite que a revisão aconteça de maneira mais rápida e prática! 

Google Docs:

Abra um documento no Google Docs e clique em “Ferramentas” no menu superior. Em seguida, selecione “Comparar documentos” no menu que aparece. Uma janela será aberta; clique em “Meu Drive” para escolher o arquivo que deseja comparar. Localize o arquivo desejado no Google Drive, selecione e clique em “Abrir”.

Aguarde alguns instantes até que os documentos sejam comparados.

Após a comparação, clique em “Abrir” para acessar o novo arquivo gerado. Você será redirecionado ao arquivo com o nome “Comparação entre ‘Arquivo 1’ e ‘Arquivo 2’”. Todas as alterações em relação ao documento original serão marcadas em rosa e todos os comentários ficarão identificados com o contato que você selecionou anteriormente.

Para visualizar todos os comentários, basta clicar no ícone de “Comentários” no menu superior.

Histórico de Revisão:

O Google Docs salva automaticamente o histórico de revisão de seus documentos, permitindo que você veja todas as alterações feitas ao longo do tempo. Para acessar o histórico de revisão:

• Vá até o menu "Arquivo" e selecione "Histórico de revisão" > "Ver histórico de revisões".

O Google Docs exibirá uma lista de todas as revisões feitas, destacando as alterações feitas em cada versão.

Comentários e Sugestões:

Além do histórico de revisão, o Google Docs permite que os revisores deixem comentários e sugestões diretamente no texto. Isso facilita a comunicação entre escritores e revisores, tornando o processo de revisão mais colaborativo e eficiente.

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